skip to Main Content

Office Manager (32-40u)

Terug naar alle vacatures

Office Manager (32 – 40u)

Microbe&Lab is een diagnostisch bedrijf dat innovatieve tests ontwikkelt en commercialiseert voor consumenten en professioneel gebruik. Microbe&Lab biedt verschillende laboratorium- en diagnostische diensten aan verschillende industriële partners. We hebben ook toegewijde business-to-consumer labels zoals Coronalab en Suresy met de ambitie om een Europese leider te worden in thuistesten.

Onze high-end audits/tests worden ontwikkeld, op de markt gebracht en geproduceerd in laboratoria door heel Nederland. Krijg hier meer inzicht in onze organisatie, producten en diensten via deze link.

Microbe&Lab is het afgelopen jaar exponentieel gegroeid naar een sterk team van 80+ professionals met complementaire achtergronden. Wij zijn nu op zoek naar een Office Manager die het leuk vindt om in een snelgroeiende en veranderende omgeving te werken. Je rapporteert aan de CEO.

Zie jij jezelf werken in een ondernemende en snelle omgeving? En krijg je energie van onze missie om de wereld gezonder te maken omdat ‘we zien wat jij moet weten’, sluit je dan aan bij Microbe&Lab.

Hoe ga je impact maken?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, beheren en bouwen van de kantooromgeving in ons gloednieuwe kantoor in Amsterdam, terwijl je initiatieven creëert die het team helpen groei te stimuleren.

Wat ga je doen:

  • Dagelijks – Vlotte werking van ons kantoor, rol van gastvrouw
  • Verantwoordelijk voelen voor een net en representatief kantoor, facilitaire taken
  • Proactief signaleren en rapporteren van fouten in services en/of (gebouw)defecten om te zorgen voor een kantooromgeving die voldoet aan de hoge eisen volgens afspraken
  • Vendor management op operationeel niveau (incl. contact met de verhuurder en andere huurders)
  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse communicatie die relevant is voor de medewerkers.
  • Zorg ervoor dat we de V&G-richtlijnen en procedures volgen
  • Zorg ervoor dat we de beveiligingsrichtlijnen en -procedures volgen
  • Beheer de Arbo-aspecten (RI&E) voor het kantoor in Amsterdam in afstemming met onze COO en HR.
  • Beheer werkplekprojecten en leveranciers om een soepele werking van het kantoor te garanderen
  • Genereer bedrijfsbrede aankondigingen aan alle medewerkers met betrekking tot wijzigingen, introductie van nieuwe medewerkers, parkeerproblemen, vergaderruimtes enz.
  • Uitvoeren van diverse administratieve taken, beheren van diverse systemen zoals ERP/CRM, huisstijlbewaking, e-mailnieuwsbrieven, etc.
  • Plan, implementeer en voer met succes teamevenementen, trainingen en andere activiteiten uit zoals gevraagd in coördinatie met de COO en HR
  • Kom met creatieve ideeën om de bedrijfscultuur levend te houden
  • Coördineer evenementen, alle werknemersvergaderingen, teamactiviteiten, verjaardagen van personeel, verzending van goodies voor werknemers, enz.

 

Hoe kom je daar?

Je bent een servicegerichte, enthousiaste en proactieve collega. Je bent flexibel, accuraat en een sterke communicator die niet bang is om assertief te zijn. Je hebt een hands-on mentaliteit en het vermogen om problemen creatief op te lossen. Als Office Manager moet je stressbestendig zijn en in een dynamische omgeving kunnen werken, in een rol met verschillende taken. Je houdt van plannen en organiseren. En verder:

  • Minimaal drie jaar office management ervaring (bij voorkeur binnen een internationale omgeving)
  • minimaal HBO (facilitair, horeca of Hotelschool) of MBO+ met relevante werkervaring
  • representatieve uitstraling en goede sociale vaardigheden
  • Vloeiend Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven
  • Een positieve ‘can do-houding’ hebben
  • In staat om een relatie van wederzijds vertrouwen op te bouwen en klachten en zorgen op een gevoelige manier af te handelen
  • Verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen
  • Teamspeler en flexibele instelling

Wat we aanbieden

  • Een innovatieve, snelle werkomgeving
  • Nieuw kantoor op de IQuarters Campus (Rosalyn) midden in de health en life science hotspot in Amsterdam
  • Marktconform salaris met 13e maand.
  • Solide pensioenregeling (ABP)
  • Flexibele werkuren met thuiswerkopties
  • Doorgroeimogelijkheden (persoonlijke ontwikkeling, internationalisering)
  • Woon-werkverkeer vergoeding, laptop en telefoon

Solliciteer op de baan

    Partner with us

    Please reach out to us when you’re looking for a strategic partner in digital health, point-of-care diagnostics, rapid diagnostic tests and diagnostic co-development. We are very open to explore new collaborations.

    text 'we see what you should know'

    Microbe&Lab BV
    Rosalyn building / Floor 0B (Laboratory) -1B (Office)
    Paalbergweg 2-4
    1105 AG Amsterdam

    Microbe&Lab is ISO9001 certified.
    All our products are IVD compliant and CE marked.